نرم افزار هوشمند مدیریت و اسکان خوابگاهی تحت وب زوریل

نرم افزار مدیریت و اسکان خوابگاهی تحت وب

نرم افزار کنترل تردد زوریل، جهت مدیریت و گزارش گیری از ورود و خروج دانشجو از خوابگاه های های تعریف شده با قابلیت تعریف پرسنل، نوع دسترسی، زمان های دسترسی و … کاربرد دارد. بعضی از قابلیت های نرم افزار کنترل تردد زوریل  به شرح زیر می باشد.

امور خوابگاه ها یکی از بخشهای نرم افزار کنترل تردد زوریل می باشد که در آن کلیه موارد مورد نیاز واحد های خوابگاهی مانند تعریف مشخصات خوابگاه ، کنترل دانشجو ، عقد قراردادها ، موارد مالی و کلیه گزارشات گنجانده شده است. از مهمترین خصوصیات این سامانه امکان ثبت ورود و خروج (حضور و غیاب) دانشجو توسط کارت یا اثر انگشت می باشد که برای تکمیل مراحل شناسایی و عدم ورود غیر مجاز دیگر افراد مجهز به سیستم تشخیص چهره شده است که در این صورت امکان ارائه گزارش بصورت لحظه ای بر روی اینترنت یا موبایل خانواده دانشجو فراهم گردیده است .

امکانات :

  • تعریف خوابگاه
  • تعریف اتاق
  • تعریف امکانات برای اتاق و تخصیص شماره اموال
  • امکان تعریف کاربران با سطح دسترسی متفاوت به بخشهای نرم افزار
  • ثبت مشخصات کامل دانشجویان با ذکر جزئیات به ھمراه عکس .
  • ثبت مشخصات بستگان مرتبط با دانشجویان و تلفن ھای تماس و امکان دریافت پیامک هنگام ورود و خروج دانسجو به اولیا
  • تعریف زمان ھای مجاز خروج و ورود دانشجو به خوابگاه .  
  • امکان تعریف انواع دوره های زمانی با قابلیت تعریف زمان شروع و پایان هر محدوده به ازای هر روز هفته
  • امکان تعریف روزهایی که دانشجو در خوابگاه است
  • امکان تعریف انواع گروه های پرسنلی
  • امکان انتساب پرسنل به هر گروه
  • امکان تعیین روش شناسایی (اثر انگشت، کارت ، اثر انگشت و کارت، اثر انگشت یا کارت، اثر انگشت یا کارت همراه با تشخیص چهره و …) برای هر یک از گروهها
  • تولید انواع گزارش مانند گزارش :
    • o       فهرست ورود و خروج
    • افراد حاضر
    • o       افراد غایب
    • o       گذارش میزان بدهی افراد
    • گزارش میزان پرداختی افراد
    • o       گزارش میزان درآمد های سالیانه
    • گزاش میزان غیبت افراد
    • سرشماری دانشجویان حاضر و غایب خوابگاه .
    • لیست حاضرین براساس اتاق
    • لیست میهمانان براساس اتاق
    • گزارشات متنوع از ترددھای دانشجویان و حضور و غیاب آنان
    • تردد در مرخصی ، ترد پس از اتمام دوره مجاز اقامت و …..
    • گزارش از وضعیت مرخصی دانشجویان
  • امکان درخواست و یا رزرو اتاق
  • امکان ثبت تخلفات انظباطی
  • امکان ثبت خسارت دانشجو به اموال
  • ایجاد جدول پرداخت های مالی مانند اجاره و خسارات
  • امکان تهیه فایل پشتیبان و پشتیبان گیری اتوماتیک
  • کنترل ورود و خروج دانشجویان
  • ثبت و کنترل حضور و غیاب دانشجویان در خوابگاهها با در نظر گرفتن غیبت ها و مرخصی های مجاز
  • قابلیت ثبت نوع تردد دانشجویان شامل ( دانشگاه ، خرید ، میهمانی ، تفریح و…)
  • ثبت و کنترل ورود و خروج های میهمانان خوابگاه
  • قابلیت عکس برداری از دانشجویان هنگام تردد (جلوگیری از تقلب )
  • قابلیت شناسایی افراد غیر مجاز هنگام تردد و اجازه تردد به افراد میهمان در صورت تایید مسئول خوابگاه
  • نمایش تصویری مشخصات دانشجو به صورت Online هنگام تردد به مسئول خوابگاه
  • قابلیت گزارش گیری از تردد های دانشجو جهت اطلاع والدین
  • قابلیت اتصال و کنترل درب بازکن و گیت تردد
  • نمایش وضعیت اتاق ھا
  • ثبت مرخصی از خوابگاه برای دانشجویان
  • مشاھده لیست پیامک ھای ارسالی
  • سیستم حفاظتی قوی جهت جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به منوها و توابع مهم.
  • امکان استفاده از دوربین ھای شبکه IP Camera برای ضبط تصاویر تردد
  • امکان ثبت وقایع روزانه خوابگاه و گزارشگیری توسط مدیریت خوابگاه
  • اس ام اس
  • امکان اطلاع رسانی ترددها به والدین
  • امکان اطلاع رسانی تخلفات انظباطی
  • امکان بررسی وضعیت مجاز یا غیرمجاز بودن ثبت نام
  • بررسی وضعیت مالی
  • ارسال پیامک برای شماره ھمراه دانشجو و بستگان تعیین شده .
  • جهت تمامی ترددھا ٢) زمانھای تردد غیرمجاز ٣) غیبت از خوابگاه ۴) مرخصی از خوابگاه
  • امکان انتخاب ارسال پیامک کلیه ترددھا ، ترددھای نامجاز ، غیبت ھا ، تمدید زمان اقامت دانشجو، گرفتن مرخصی.
  • امکان ارسال پیامک خاص برای تک تک دانشجویان یا بستگان آنھا.
  • امکان درخواست تسویه حساب دانشجو و بررسی درخواست توسط سرپرست و مدیریت خوابگاه و صدور برگه تسویه حساب
  • امکان بررسی وضعیت درخواست اتاق توسط دانشجو