مزیت سیستم یکپارچه مدیریت هوشمند جدیدترین ایده برای حفظ انرژی استفاده از تجهیزات و سیستم های مدیریت نوین و هوشمند می باشد. سیستم یکپارچه مدیریت هوشمند از جمله سیستم هایی می باشد که با کمک کنترلرهای پیشرفته و پیچیده میتواند  با مدیریت صحیح منابع و اصلاح الگوی مصرف، میزان اتلاف انرژی را کاهش دهد. بکارگیری سیستم های هوشمند در سیستم های مدیریتی، باعث مصرف بهینه انرژی و در نتیجه کاهش شدید هزینه های انرژی میشود. سیستم مدیریت هوشمند سیستمی است مرکب از سیستمهای کنترلی مختلف که هر یک در انجام فعالیت های مرتبط، هوشمندانه عمل کرده و در ارتباط و تعامل همیشگی با یکدیگر اند. این سیستم از یک زیرساخت ارتباطی قوی برخوردار است و     می تواند نسبت به شرایط متغییر محیطی واکنش مناسب نشان دهد. سیستم هوشمند امکان کنترل یکپارچه کل مجموعه را میسر می سازد و سیستمهای کنترلی در تمامی نقاط مجموعه هم به راحتی مانیتور و کنترل می شوند و نیازی به مراجعه به نقطه کنترلی نیست. در نهایت با اطلاعات بدست آمده از سیستم مدیریت هوشمند توانایی بهبود بخشیدن به مدیریت مجموعه را خواهید داشت. هوشمند سازی: با توجه به گسترش روز افزون استفاده از فناوری های نوین در عرصه ساختمان سازی از یکسو، بالارفتن رقابت در تولید              ساختمان های مدرن تر و نیز مسائلی همانند کاهش مصرف انرژی، صرفه جویی در هزینه های راهبری ساختمان و بالا بردن سطح رفاه و آسایش و امنیت ساکنان ساختمان از سوی  دیگر، استفاده از ترکیب فناوری های مختلف با عنوان “اتوماسیون ساختمانی”  (Building Automation) یا “ساختمان هوشمند”   (Smart Building)   و یا “سیستم مدیریت ساختمان”  (BMS=Building Management System) گسترش فراوانی یافته است. سیستم مدیریت ساختمان به عنوان یک نیاز واقعی و نه به عنوان یک تکنولوژی لوکس در طراحی ساختمان ها توسط مهندسان و مدیران ملاحظه می شود. افزایش مداوم قیمت انرژی و نیاز به دستیابی اطلاعات صحیح و متمرکز  ، استفاده از BMS را توسط مدیریت سرمایه گذار و بهره بردار ساختمان کاملاً توجیه می نماید . مزیت این سیستم نسبت به سیستم های کنترلی سنتی استاندارد، امکان کنترل بهینه مدیریتی و فنی متمرکز می باشد. باید در محاسبات اقتصادی ایجاد این سیستم، کاملاً به این نکته توجه داشت که در حدود ۸۰ درصد از قیمت تجهیزات این سیستم که در کنترل سیستم های حرارتی و برودتی بصورت مشترک استفاده می شود در سیستم های سن تی و متداول نیز هزینه می شود. یکی دیگر از نکات مهم در انتخاب سیستم، قابلیت پشتیبانی مداوم آن توسط شرکت سازنده و یا نمایندگان داخلی آن است. قابلیت های سخت افزاری و نرم افزاری سیستم های مدیریت ساختمان BMS   کم و بیش در بین سازندگان بین المللی مشابه است ولی نکته مهم،  هنر استفاده از این قابلیت ها در مراحل طراحی، برنامه نویسی، نصب و مخصوصاً راه اندازی سیستم میباشد. مزیت های ذکرشده برای این سیستم مخصوصاً بهینه سازی مصرف انرژی، کاهش هزینه های نگهداری و راهبری تجهیزات حرارتی -برودتی والکتریکی و افزایش شرایط راحتی ساکنین بستگی مستقیم به کیفیت و طراحی برنامه نویسی ،  اجرای آن و سطح علمی مهندسین راهبر BMS   در آنالیز اطلاعات دارد. خدمات و محصولات پیشنهادی و قابل ارایه : متناسب با نیاز شما خدمات و محصولات قابل ارایه ای را که بتواند علاوه بر کارایی جاذبه نیز داشته باشد فراهم و آماده ارایه نموده ایم که به شرح زیر می باشد : ۱ – سیستم مدیریت مرکزی : این سیستم پایه و اساس سیستم مدیریت هتل داری و هوشمند سازی می باشد که شامل نرم افزار و سخت افزار است . سخت افزار این سیستم یک سرور مناسب و متناسب با نیاز می باشد که بتواند به خوبی سیستم نرم افزاری را میزبانی کند . تمامی نرم افزار های مورد نیاز شما در این سیستم طراحی می شود و مطابق با سمت افراد می توانید به آنها سطح دسترسی دهید به طور مثال پذیرش هتل تنها می تواند به قسمت پذیرش هتل دسترسی داشته باشد و یا قسمت رستوران تنها می تواند به قسمت دریافت سفارشات رستوران دسترسی داشته و یا انبار دار تنها به قسمت انبار و در آخر مدیریت به تمام قسمت ها دسترسی داشته و می تواند تمامی قسمت ها را مشاهده نماید و گزارش ها را دریافت کند . امکانات :
  • پایه و اساس اصلی تمامی نرم افزار ها
    • امکان تعیین سطح دسترسی
    • امکان تعریف افراد و سمت ها
۲ – سیستم روشنایی هوشمند محیط های بیرونی : این سیستم یکی از بهترین راه حل ها برای کاهش مصرف انرژی در هتل ها می باشد . این سیستم می توان متناسب با نیاز از راه های مختلفی راه اندازی کرد و شرط های متنوعی برای آن نمود. سناریو ها می تواند یکی از آیتم ها زیر و یا ترکیبی از آنها متناسب با نیاز شما باشد :
  • روشن و یا خاموش کردن چراغ ها متناسب با نور محیط
  • روشن و یا خاموش کردن چراغ ها متناسب با حضور فرد و یا افراد : در این سیستم با حضور فرد چراغ ها روشن می شوند و پس از خروج فرد اقدام به خاموش کردن چراغ ها می نماید .
  • خاموش و یا روشن کردن چراغ ها از راه دور توسط نرم افزار از درون هتل و یا هر جایی که می باشید
۳ – سیستم پذیرش هتل : این قسمت به عنوان اصلی ترین قسمت نرم افزار می باشد که اقدام به ثبت اطلاعات میهمانان می نماید . از جمله امکانات آن می توان به موارد زیر اشاره نمود :
  • امکان تعریف طبقات
  • امکان تعریف نوع اتاق ها
  • امکان تعریف اتاق ها
  • مشاهده وضعیت اتاق ها در یک نگاه
  • امکان ثبت درخواست های مسافران برای اتاق ها مانند سرویس ، تمیز کاری و یا غیره و ارسال در خواست به واحد مربوطه
  • تعریف و ثبت اطلاعات مسافران مطابق با ملیت و کشور
  • امکان در خواست مسافران برای انواع سرویس ها مینی بار از طریق نرم افزار ها گوشی همراهشان و یا تبلت استفاده شده در هر اتاق
  • امکان اتصال به سیستم رزرو آنلاین
  • امکان گزارشگیری از تمامی اطلاعات متناسب با اتاق ،روز ، ماه ، ثبت کننده اطلاعات
  • امکان تعریف کارت برای هر اتاق
۴ سیستم صندوق داری هتل : در این سیستم تمامی ورودی و خروجی ها به صندوق پذیرش هتل مشخص می شود . امکانات این قسمت به شکل زیر می باشد :
  • تعیین میزان نوع پول
  • تعیین روش پرداخت
  • تعیین میزان دریافتی از مسافر
  • تعیین میزان پرداختی به مسافر
  • ثبت اطلاعات پرسنل ثبت کننده به صورت خودکار
  • امکان نسبت داده هزینه های دریافتی و پرداختی به هر اتاق و یا موضوع
۵ سیستم رستوران و کافی شاپ : این سیستم متناسب با نیاز شما قابل توسعه می باشد از جمله امکانات پیشنهادی ما به صورت زیر می باشد :
  • امکان تعریف مکان (رستوران ، کافی شاپ ، رستوران سنتی )
  • امکان تعریف واحد اندازه گیری (تعداد ، پرس ، سیخ ، کاپ و …)
  • امکان تعیین گره های غذایی و نوشیدنی
  • امکان تعیین غذا ها ، دسرها و نوشیدنی ها همراه با عکس و قیمت به ازای هر واحد
  • امکان تعیین قیمت
  • امکان صدور فیش
  • امکان ثبت سفارش آنلاین برای مشتریان
  • امکان گزارشگیری از میزان غذاهای مصرف شده برای هر ملیت و کشور
  • امکان گزارشگیری از میزان سفارشات
  • صندوق داری و امکان تعیین مقدار هزینه دریافت شده و پرداخت شده و روش آن
  • امکان تعیین غذاهای روزانه برای صبحانه ، ناهار و شام
  • امکان سفارش غذا برای مسافران هتل با کارت و محاسبه تمامی هزینه ها در آخر کار
  • امکان ثبت پرسنل ثبت کننده اطلاعات و سفارشات
۶ سیستم مدیریت انبار داری : این سیستم متناسب با نیاز شما توسعه پیدا می کند . از جمله امکانات پیشنهادی ما به صورت زیر می باشد :
  • امکان تعیین کالا تا ۶ سطح
  • امکان تعریف واحد های اندازه گیری
  • امکان تعیین اخطار توسط Sms و سیستم در صورت کم شدن موجودی از حد تعیین شده
  • امکان ثبت ورود و خروج
  • امکان ثبت درخواست کننده ورود و یا خرج
  • امکان ثبت در خواست های خرید
  • امکان ثبت تایید مدیریت و مسول برای خرید ها
  • امکان تعریف انبار
  • امکان تعریف گروه های کالایی
۷ – سیستم ورود و خروج کارکنان همراه با مدیریت مرخصی : در این سیستم امکان مدیریت ورود و خروج کارکنان و روزهای حضور می باشد که امکانات آن به شرح زیر است :
  • تعریف کارکنان
  • تعریف اثر انگشت تا ۵ عدد برای هر نفر
  • امکان تعیین روزهای مرخصی برای هر فرد
  • امکان تعیین بخش های مختلف همراه با مسول هر بخش
  • امکان گزارش گیری ساعات حضور هر فرد در هر روز ، ماه ، هفته و سال
  • امکان اعلام اخطار از طریق sms به مدیریت مسول در صورت عدم حضور موجه یک فرد و یا دیر کرد بیش از چند دقیقه
  • امکان تعیین مرخصی ها مجاز توسط مسول هر بخش
۸ – سیستم محاسبه پهنای باند اینترنت برای هر کاربر و مسافر : توسط این سیستم می توان اقدام به اندازه گیری اینترنت مصرفی هر کابر نمود تا در آخر هزینه های آن را بتوان دریافت کرد . البته می توان در صورت فروش کارت اینترنت ، فضایی را در نرم افزار در نظر گرفت که میزان شارژ فروخته شده را ثبت نمود و در آخر محاسبه کرد . ۹ – سیستم های سرمایش و گرمایش محیط باز : یکی از مشکلات عمده در فصل تابستان عدم استفاده از فضای باز در ساعت میانی روز است . یکی از بهترین راه ها ، استفاده از سیستم سرمایش تبخیری بوران است که با آن می توانید در ظهر تابستان هم از محیط های بیرون استفاده نمایید و لذت ببرید . امکانات :
  • کم صدا
  • کم مصرف
  • قابلیت استفاده از سیستم های رطوبت سنج و دما سنج برای استفاده کردن سیستم در بازه های دمایی و رطوبتی تعیین شده
  • خنک سازی هوا
۱۰ – سیستم هوشمند سرمایش و گرمایش : سیستم های سرمایش و گرمایش متفاوتی موجود می باشد که از انواع آن می توان کولر های آبی ، پکیج و رادیاتور ، فن کویل ، چیلر و اسپلیت نام برد . به واسطه سیستم های هوشمند سرمایش و گرمایش می توان مصرف انرژی را به حد چشم گیری کاهش داد . از جمله سناریوهایی که می توان برای آن به کار برد به شکل زیر می باشد :
  • روشن نمودن سیستم به محض ورود یه کفرد در یک مکان که رفت و آمد در آنجا کم می باشد
  • خاموش کردن سیستم های گرمایشی و یا سرمایشی در صورت باز شدن پنجره ها و یا اعلام آلارم
  • خاموش و یا روشن کردن سیستم ها در صورت خروج افراد و عدم حضور فرد در آن مکان
  • امکان کنترل دما به صورت منطقه ای متناسب با نیاز و میل هر فرد و هر مسافر
۱۱ – انرژی میتر های برق : انرژی میترها ، یکی از وسایل جمع آوری داده می باشد که می تواند با ارایه داده های جامع کمک شایانی در محاسبه قیمت تمام شده خدمات نماید و مدیریت آن را آسانتر نماید . شما با کمک این انرژی میترها این امکان را پیدا می کنید تا برق مصرف هر خط از برق را محاسبه نمایید و بتوانید متوجه شوید که به طور مثال هر مسافر به چه میزان در فصول مختلف سال برق مصرف کرده و بتوانید متناسب با آن قیمت های خود را بهتر مدیریت و تنظیم نمایید و همچنین می توانید به راحتی متوجه شوید که در یک خط لاین برق انرژی مصرف شده اضافه شده و این نشان دهنده مسطحلک شدن دستگاه ها و یا نیاز به تعمیر داشتن آنها می باشد که باید برای آن فکری بیندیشید . ۱۲ – سایت : سایت شما به معنای شخیصت و برند هتل شما می باشد که در دنیای مجازی با مسافران و مشتریان شما صحبت می نماید و آنها را متقاعد می نماید تا شمارا به عنوان میزبان خود انتخاب نمایند . در واقع باید به گونه ای طراحی شود تا بتواند با بیننده های خود صحبت نماید و آن ها را جذب کند و خدمات متنوعی را به آنها بدهد . از جمله رزرو آنلاین ، دیدن بوفه های غذا و رستوران ، تور مجازی هتل گردی ، باز گو کردن خدمات متنوع شما ، اجازه به دیگر سایت ها برای فروش اتاق های شما (سایت های ارایه دهنده خدمات رزرو آنلاین هتل ) و ارایه دیگر خدمات برای مسافرین و گردشگران عزیز که بتواند راحتی و آسیاش را فراهم آورد . ۱۳ اعلام از طریق sms : اینکه سیستم مواظب اتفاقات درون کسب و کار شما باشد و به محظ رخ داد هر اتفاق ناخوشایندی از طریق sms به شما اطلاع دهد شاید بی نظیر ترین و بهترین نوع سیستم های نگهبان باشد . زمانی که مدیر یک کسب و کار تصمیم به مدیریت نوین می گیرد و اجازه می دهد تمامسی سیستم های مورد نیاز به صورت یک پارچه طراحی و برنامه ریزی شود می تواند از آن سیستم به عنوان یک نگهبان استفاده نماید تا در صورت هرگونه رخدادی به او پیام دهد . از جمله رخداد ها می توان به کمبود مواد اولیه و غذایی در انبارها ، خاموش شدن هر یک از دستگاه هایی که نباید خاموش شوند مانند یخچال های غذا ، عدم روشن شدن دستگاه ها مانند تهویه هوا ، افزایش مصرف برق و آب ، کاهش میزان فروش ، کاهش میزان دریافتی ، کم کاری افراد ، عدم حضور به موقع افراد ، افزایش دمای یک مکان خاص مانند یخچال های غذا ، آتش سوزی و یا گاز گرفتگی ، عدم خروج یک مسافر بیش از چند ساعت از اتاق و احتمال خطرات و بیماری ها ، خالی ماندن بیش از حد اتاق ها و یا هر چیز دیگیری که دق دقه مدیران می باشد را می تواند جزو شرط های سیستم نمود تا بتواند در مواقع ضروری از طریق پیامک هب شما اطلاع دهد . ۱۴ یکپارچه سازی دسترسی های هتل تنها توسط تنها یک کارت : برای جلوگیری از ازدحام افراد در مکان های مختلف هتل و یا مدیریت حضور افراد می توان توسط کارت هایی که به عنوان کلید های الکترونیکی اتاق ها به افراد داده می شود کنترل نمود .
  1. مدیریت دسترسی و گزارش لحظه ای  مهمانان و یا کارکنان  به اتاق ها ، انبارها و …..
  2. مدیریت دسترسی و گزارش لحظه سمینارها و جلسات و مهمانی هایی که در هتل برگزار می شود
  3. امکان گزارش گیری لحظه ای از حضور مهمانان و کارکنان
  4. امکان مدیریت و گزارش گیری لحظه ای پارکینگ خودرو ها
  5. امکان مدیریت استفاده از امکانانت هتل مانند استخر ، باشگاه و ….. و جلوگیری از ازدحام جمعیت
  6. امکان سفارش غذا ، ثبت در خواست ها ویا مدیریت تمامی اتاق توسط اپلیکیشن موبایل و یا قرار دادن یک تبلت برای کنترل اتاق توسط مهمانان
  7. امکان ثبت تراکنش ها و یا دریافت جتون های غذا همگی بر روی کارتی که به عنوان کلید الکترونیکی هتل استفاده می شود
  8. امکان گزارش گیری لحظه ای از تمامی وقایع
  9. یکپارچه سازی تمامی دسترسی ها برای تمامی افراد ، گزارشگیری لحظه ای ، امکان ساخت کیف پول مجازی برای مهمانان ، امکان ایجاد سیستم یک پارچه با مناطق گردشگری شهر و یا رستوران ها
۱۵ سیستم کارت تحت شبکه و قفل های برقی این سیستم به ما این امکان را می دهد علاوه بر امکان تغییر دسترسی ها به قسمت های مختلف از جمله اتاق ها در یک هتل ، این امکان را به ما می دهد تا قابلیت های بسیاری نیز برای مدیریت ختل بدست آوریم :
  1. امکان اجازه دسترسی به خانه دار برای تمیز کردن هتل توسط مهمانان هر اتاق
  2. امکان سوزاندن یک کارت در صورت گم شدن و یا قطع دسترسی یکی از کار کنان به هر یک از قسمت ها و اتاق ها به صورت لحظه ای
  3. امکان گزارشگیری از حضور مهمانان به صورت لحظه ای
۱۶ امکان اجرای سناریو های مدیریتی و شخصی سازی آنها مطابق با برنامه های مدیریتی شما