یک خوابگاه هوشمند باید دارای سیستمی از اعصاب باشد که شامل حسگرها و تحریک کننده‌های تعبیه شده است که اطلاعات را در زمان درست و صحیح خود کنترل می‌کند. با این اوصاف، بنا می‌تواند به صورت ایستا یا حرکتی عمل کند. بنابراین تغییر یا عدم تغییر در ساختار درونی یا برونی بنا نمونه‌هایی از توانایی یک بنای هوشمند است.

سیستم اعصاب بنا وظیفه یکپارچه کردن همه سیستم ها را بر عهده دارد تا خوابگاه هوشمند شکلی انعطاف پذیر داشته باشد تا بتواند در مواجهه با تغییرات محیطی که در آن واقع شده است، کنش مناسبی داشته باشد. به عنوان یک انسان، کاربران بنا باید بتوانند بفهمند که بنا شاد است یا غمگین، ناخوش است یا سرحال. از سویی دیگر بنا نیز باید توانایی درک حال کاربرانش را داشته باشد تا بر طبق حال آنها عمل کند.

 برخی از اهداف سیستم مدیریت هوشمند خوابگاه

  • ایجاد محیطی مطلوب برای افراد حاضر در خوابگاه
  • استفاده بهینه از تجهیزات و افزایش عمر مفید آنها
  • ارائه سیستم کنترلی با قابلیت برنامه ریزی زمانی عملکرد
  • کاهش چشمگیر هزینه هاي مربوط به نگهداری و بهینه سازی و صرفه جویی در مصرف انرژی و عدم نیاز به پیمانکار دائمی خوابگاه
  • امکان مانیتورینگ و کنترل تمامی نقاط تحت کنترل از طریق یک PC و یا اینترنتبا توجه به یکپارچه سازی ، تمام تجهیزات بصورت هماهنگ کارکرده و امکان تداخل و بروز مشکلات ناشی از عدم هماهنگی از بین می رود
  • امكان گرفتن گزارش هاي آماري از تمامي تجهيزات و عملكرد آنها به منظور بهينه سازي مصرف و عملكرد

   وظایف سیستم مدیریت هوشمند خوابگاه

  • کنترل تردد و حفاظت
  • کنترل تاسیسات مکانیکی و الکتریکی
  • کنترل سیستم های روشنایی
  • سیستم اعلام حریق و کنترل دود

 

خوابگاه هوشمند با زوریل

سیستم یکپارچه سازی خوابگاه ها:

الف) نرم افزار

  • وب سایت جامع
  • امکان یکپارچه سازی سایت های دانشگاهها
  • دسترسی مدیریت، کارمندان و دانشجویان

امکان تعریف سطح دسترسی افراد به بخش های مختلف سیستم

  • نقشه استان، شهر و محله

انتخاب شهر و یا شهرستان از نقشه ی استان و ورود پیدا کردن به درگاه سیستم یکپارچه ی خوابگاه های همان شهر

  • مشخص نمودن دانشگاه ها در سطح نقشه

آشنایی کامل از لحاظ جغرافیایی با محیط تحصیل

  • مشخص نمودن خوابگاهها در نقشه ( مجاز، تایید شده دانشگاه، خود گردان)

انتخاب خوابگاه با توجه به مکان جغرافیایی دانشگاه و اولویت های خود شخص در انتخاب خوابگاه

  • اعلام دسترسی و معرفی خوابگاه به دانشجو با توجه به اولویت های اعلام شده توسط مدیریت کاربر و یا خود دانشجو

توانایی دسته بندی کردن خوابگاه ها با توجه اولویت های تعریف شده از طریق دانشگاه و یا خود فرد

  • دریافت کد رهگیری از مراجع دانشگاهی و سپس انتخاب خوابگاه
  • ثبت نام از طریق وب سایت

وارد کردن مشخصات و اطلاعات فرد و گرفتن تاییدیه اولیه جهت معرفی شدن فرد به خوابگاه

  • اعلام اثر انگشت شخص جهت ورود و خروج

تعریف هر فرد با مشخصات منحصر به فرد جهت جلوگیری از اشتباهات انسانی

  • گزارش گیری از ورود و خروج دانشجویان مطابق با کد دانشجویی ،دانشگاه ،رشته ،شهر و غیره
  • تصاویر مرتبط با هر خوابگاه

توانایی دیدن و درک بهتر از فضای خوابگاه

  • تعریف کاربری متفاوت ( ۱- بازرسی ۲- مدیریت ۳- کنترل ۴- بانک اطلاعات و ……. )

اعلام گزارش و توانایی گزارش گیری در هر زمان توسط مقام مسئول و یا کاربر تعریف شده مدیریت

  • نمایانگر کردن راههای ارتباطی خوابگاه با دانشگاه، مراکز پژوهشی، مراکز خرید و دیگر نیازهای رفاهی فرد

توانایی انتخاب بهتر و صحیح تر خوابگاه ها با توجه به فضا و مکان جغرافیایی خوابگاه و راههای ارتباطی با محل های مورد نظر ( اعلام مسافت، راههای حمل و نقل عمومی)

 

 

 

ب) سخت افزار

  • گیت ورود و خروج ( با اثر انگشت)

کنترل افراد جهت ورود و خروج و جلوگیری از ورود افراد متفرقه

  • اعلام حضور و غیبت افراد به مسئول خوابگاه

مدیریت اوضاع خوابگاه و تصمیم گیری و مطلع بودن اپراتور از شرایط

  • توانایی ارتباط مستقیم با مدیریت

مدیریت صحیح، مدیریت بحران، انتقادات و پیشنهادات

  • توانایی ارتباط با حراست

پیشگیری و جلوگیری از وقوع حوادث و مسائل امنیتی

  • اعلام وضعیت دانشجو به اولیاء با ارسال متن به سامانه پیامکی و دریافت پیامک در رابطه با وضعیت دانشجو

در هر لحظه نظاره گر فرزند خود باشید !

  • اعلام شرایط خاص به اولیاء ( غیبت بیشتر از ۲ روز و …….)
  • تعریف کاربر و تایید گرفتن از سایت مرجع

مرحله ورود به خوابگاه با تاییدیه از دانشگاه و  وب سایت جامع و یکپارچه

  • سامانه پیامکی ارتباط با دانشجویان، اولیاء، دانشگاه و ………

اطلاع رسانی در سطوح مختلف

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره این موضوع می توانید اینجا را کلیک کنید.

نرم افزار مدیریت و اسکان خوابگاهی تحت وب نرم افزار كنترل تردد زوریل، جهت مديريت و گزارش گيري از ورود و خروج دانشجو از خوابگاه های هاي تعريف شده با قابليت تعريف پرسنل، نوع دسترسي، زمان هاي دسترسي و … كاربرد دارد. بعضي از قابليت هاي نرم افزار كنترل تردد زوریل  به شرح زير مي باشد. امور خوابگاه ها یکی از بخشهای نرم افزار كنترل تردد زوریل می باشد که در آن کلیه موارد مورد نیاز واحد های خوابگاهی مانند تعریف مشخصات خوابگاه ، کنترل دانشجو ، عقد قراردادها ، موارد مالی و کلیه گزارشات گنجانده شده است. از مهمترین خصوصیات این سامانه امکان ثبت ورود و خروج (حضور و غیاب) دانشجو توسط کارت یا اثر انگشت می باشد که برای تکمیل مراحل شناسایی و عدم ورود غیر مجاز دیگر افراد مجهز به سیستم تشخیص چهره شده است که در این صورت امکان ارائه گزارش بصورت لحظه ای بر روی اینترنت یا موبایل خانواده دانشجو فراهم گردیده است . امکانات :
  • تعریف خوابگاه
  • تعریف اتاق
  • تعریف امکانات برای اتاق و تخصیص شماره اموال
  • امکان تعریف کاربران با سطح دسترسی متفاوت به بخشهای نرم افزار
  • ثبت مشخصات کامل دانشجویان با ذکر جزئیات به ھمراه عکس .
  • ثبت مشخصات بستگان مرتبط با دانشجویان و تلفن ھای تماس و امکان دریافت پیامک هنگام ورود و خروج دانسجو به اولیا
  • تعریف زمان ھای مجاز خروج و ورود دانشجو به خوابگاه .
  • امكان تعريف انواع دوره های زماني با قابليت تعريف زمان شروع و پايان هر محدوده به ازاي هر روز هفته
  • امکان تعریف روزهایی که دانشجو در خوابگاه است
  • امكان تعريف انواع گروه های پرسنلی
  • امكان انتساب پرسنل به هر گروه
  • امكان تعيين روش شناسايي (اثر انگشت، كارت ، اثر انگشت و كارت، اثر انگشت يا كارت، اثر انگشت يا كارت همراه با تشخیص چهره و …) براي هر يك از گروهها
  • توليد انواع گزارش مانند گزارش :
    • o       فهرست ورود و خروج
    • افراد حاضر
    • o       افراد غايب
    • o       گذارش میزان بدهی افراد
    • گزارش میزان پرداختی افراد
    • o       گزارش میزان درآمد های سالیانه
    • گزاش میزان غیبت افراد
    • سرشماری دانشجویان حاضر و غایب خوابگاه .
    • لیست حاضرین براساس اتاق
    • لیست میهمانان براساس اتاق
    • گزارشات متنوع از ترددھای دانشجویان و حضور و غیاب آنان
    • تردد در مرخصی ، ترد پس از اتمام دوره مجاز اقامت و …..
    • گزارش از وضعیت مرخصی دانشجویان
  • امکان درخواست و یا رزرو اتاق
  • امکان ثبت تخلفات انظباطی
  • امکان ثبت خسارت دانشجو به اموال
  • ایجاد جدول پرداخت های مالی مانند اجاره و خسارات
  • امکان تهیه فایل پشتیبان و پشتیبان گیری اتوماتیک
  • کنترل ورود و خروج دانشجویان
  • ثبت و کنترل حضور و غیاب دانشجویان در خوابگاهها با در نظر گرفتن غیبت ها و مرخصی های مجاز
  • قابلیت ثبت نوع تردد دانشجویان شامل ( دانشگاه ، خرید ، میهمانی ، تفریح و…)
  • ثبت و کنترل ورود و خروج های میهمانان خوابگاه
  • قابلیت عکس برداری از دانشجویان هنگام تردد (جلوگیری از تقلب )
  • قابلیت شناسایی افراد غیر مجاز هنگام تردد و اجازه تردد به افراد میهمان در صورت تایید مسئول خوابگاه
  • نمایش تصویری مشخصات دانشجو به صورت Online هنگام تردد به مسئول خوابگاه
  • قابلیت گزارش گیری از تردد های دانشجو جهت اطلاع والدین
  • قابلیت اتصال و کنترل درب بازکن و گیت تردد
  • نمایش وضعیت اتاق ھا
  • ثبت مرخصی از خوابگاه برای دانشجویان
  • مشاھده لیست پیامک ھای ارسالی
  • سیستم حفاظتی قوی جهت جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به منوها و توابع مهم.
  • امکان استفاده از دوربین ھای شبکه IP Camera برای ضبط تصاویر تردد
  • امکان ثبت وقایع روزانه خوابگاه و گزارشگیری توسط مدیریت خوابگاه
  • اس ام اس
  • امکان اطلاع رسانی ترددها به والدین
  • امکان اطلاع رسانی تخلفات انظباطی
  • امکان بررسی وضعیت مجاز یا غیرمجاز بودن ثبت نام
  • بررسی وضعیت مالی
  • ارسال پیامک برای شماره ھمراه دانشجو و بستگان تعیین شده .
  • جهت تمامی ترددھا ٢) زمانھای تردد غیرمجاز ٣) غیبت از خوابگاه ۴) مرخصی از خوابگاه
  • امکان انتخاب ارسال پیامک کلیه ترددھا ، ترددھای نامجاز ، غیبت ھا ، تمدید زمان اقامت دانشجو، گرفتن مرخصی.
  • امکان ارسال پیامک خاص برای تک تک دانشجویان یا بستگان آنھا.
  • امکان درخواست تسویه حساب دانشجو و بررسی درخواست توسط سرپرست و مدیریت خوابگاه و صدور برگه تسویه حساب
  • امکان بررسی وضعیت درخواست اتاق توسط دانشجو