هوشمندسازی سالن کنفرانس راهی برای افزایش راندمان جلسات شرکت های موفق

هوشمندسازی سالن کنفرانس یکی دیگر از نوآوری های مدرن جامعه امروزی در زمینه فناوری اطلاعات و ارتباطات است. امروزه از تکنولوژی اتوماسیون هوشمند سالن کنفرانس جهت بهینه سازی در مصرف انرژی، افزایش بهره وری، عدم نیاز به بکارگیری نیروی انسانی برای انجام عملیات و ارائه خدمات بهتر به شرکت کنندگان مورد استفاده قرار می گیرد. با اجرای سالن کنفرانس هوشمند می توان راندمان جلسات و میزان تاثیرگذاری بر شرکت کنندگان و حضاران را افزایش داد.

ممکن است سوال هایی نظیر اینکه سالن کنفرانس هوشمند چیست؟ هوشمندسازی سالن کنفرانس چه مزیت هایی دارد؟ برایتان پیش آمده باشد. برای رسیدن به پاسخ هر یک از سوالات تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.

در ابتدا به معرفی سالن کنفرانس هوشمند و سیستم های آن می پردازیم و در پایان مزیت های هوشمندسازی سالن کنفرانس را بیان می کنیم.

سالن کنفرانس هوشمند

امروزه در اغلب شرکت های بزرگ و موفق، فضایی به سالن کنفرانس یا همایش جهت برگزاری جلسات دورن سازمانی و ارائه طرح های راهبردی اختصاص داده می شود و به دلیل اینکه شخصیت های مهمی در آن حضور می یابند از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

سالن کنفرانس هوشمند به سالنی گفته می شود که اکثر فعالیت ها توسط سیستم های هوشمند به صورت خودکار انجام می شود.

اتوماسیون هوشمند سالن کنفرانس در واقع سیستمی است که می توان کلیه سیستم های الکترونیکی را به وسیله تجهیزات هوشمند کنترل و جایگزین نیروی خدماتی کرد.

برای مثال پرده های برقی، سیستم های سرمایشی- گرمایشی و روشنایی سالن را می توان بر اساس نیاز افراد از طریق گوشی هوشمند و یا ریموت ها فعال و آن ها را کنترل کرد.

تا اینجا با مفهوم سالن کنفرانس هوشمند آشنا شدیم حال برای اینکه بدانید هوشمندسازی سالن کنفرانس چه قابلیت هایی را می تواند در سالن همایش فراهم می کند تا انتهای مطلب بعدی با ما همراه باشید.

برای هوشمندسازی سالن کنفرانس از سیستم های هوشمند متفاوتی استفاده می شود، که هر کدام قابلیت های متفاوتی را در اختیار کاربران قرار می دهد. از انواع این سیستم ها می توان به موارد زیر اشاره کرد.

انواع سیستم های هوشمند

سیستم روشنایی هوشمند

سیستم های صوت و تصویر هوشمند

سیستم سرمایشی و گرمایشی هوشمند

سیستم پرده هوشمند

سیستم امنیتی هوشمند

سیستم تردد هوشمند

سیستم مانیتورینگ انرژی و مدیریت آن

در سالن کنفرانس نیاز است که هر کدام از موارد بالا توسط کارمند خدماتی به صورت دستی انجام شود؛ در حالی که با هوشمندسازی سالن کنفرانس می توان تمامی آن ها را به صورت یکپارچه و از راه دور کنترل و مدیریت کرد.

در ادامه به قابلیت های قابل ارائه هر کدام از سیستم های بالا می پردازیم.

سیستم روشنایی هوشمند

  • امکان روشن یا خاموش شدن چراغ ها در ساعات مشخص متناسب با نیاز جلسه
  • تنظیم روشنایی چراغ ها متناسب با نور محیط
  • جلوگیری از به هدر رفتن انرژی
  • امکان اتصال سیستم روشنایی هوشمند به سیستم حضور افراد جهت ایجاد میزان نور مطلوب
  • امکان روشن و یا خاموش شدن لامپ ها با توجه به سناریو های از پیش تعریف شده
  • امکان اضافه نمودن پوشش های روشنایی همچون پرده جهت کنترل روشنایی مجموعه

تصویری از سالن کنفرانس هوشمند با میزان روشنایی مناسب را نشان می دهد.

سیستم های صوت و تصویر هوشمند

  • توانایی باز و بسته کردن پرده ویدئو پروژکتور به صورت هوشمند در سناریو های متفاوت
  • خاموش و روشن کردن تمامی تلویزیون های کار شده در دیوار های جانبی و یا روی میزها
  • توانایی پخش صدا در تمام بخش های سالن با کیفیتی عالی
  • تنظیم صدا از راه دور به وسیله گوشی هوشمند و یا پنل لمسی

سیستم سرمایشی و گرمایشی هوشمند

  • امکان روشن یا خاموش شدن سیستم های سرمایشی- گرمایشی در ساعات مشخص متناسب با نیاز و یا دمای محیط
  • امکان اتصال سیستم های سرمایشی گرمایشی به سیستم حضور افراد جهت ایجاد دمای مطلوب
  • بهینه سازی در مصرف انرژی

سیستم پرده هوشمند

  • ایجاد روشنایی مطلوب متناسب با جلسه
  • امکان باز و بسته شدن پرده ها به طور هوشمند و یا خودکار
  • جلوگیری از اتلاف انرژی

سیستم امنیتی هوشمند

  • استفاده از سنسورهای حرکتی و روشنایی جهت تعریف سناریو های امنیتی
  • کمک به نگهبان های شرکت جهت ارتقای امنیت
  • امکان ارسال پیامک به شماره های مشخص شده جهت اطلاع رسانی
  • امکان به صدا در آوردن آژیرها
  • امکان نمایانگر کردن باز و یا بسته بودن درب های سالن

سیستم تردد هوشمند

  • باز و بسته کردن تمامی گیت های ورودی به صورت اتومات
  • مانیتورینگ گیت ورودی و شمارش تعداد حضور افراد در سالن
  • مانیتورینگ و کنترل ورود به بخش های خاص مانند اتاق های سرور، مدیریت، بخش بایگانی و غیره
  • قفل های برقی جهت کنترل سیستم درب اتاق کنفرانس

سیستم مانیتورینگ انرژی و مدیریت آن

  • مانیتورینگ انرژی، توانایی ثبت داده ها و آنالیز آن ها
  • مشاهده مدت زمان و میزان استفاده از انرژی
  • مدیریت مصرف انرژی

هوشمندسازی سالن کنفرانس مزیت های زیادی دارد که در زیر به برخی از آن ها اشاره می کنیم.

مزایای اتوماسیون هوشمند سالن کنفرانس

  • تسهیل عملیات کنترلی

یکی از مهم ترین مزیت های سالن کنفرانس هوشمند راحت تر و سریع تر کردن عملیات کنترلی است. با استفاده از تجهیزات هوشمند، تمام فعالیت های کنترلی با استفاده از اپلیکیشن صورت می گیرد. کافی است اپلیکیشن مورد نظر را بر روی گوشی هوشمند خود نصب کنید و از راه دور عملیات را اجرا نمایید.

  • کاهش هزینه نیروی انسانی

با پیاده سازی سالن کنفرانس هوشمند دیگر نیازی به استخدام پرسنل جهت انجام اموری مانند روشن کردن سیستم روشنایی، سیستم سرمایشی و گرمایشی نخواهید داشت؛ زیرا تمامی این امور از طریق اپلیکیشن و حتی کیلومترها دور تر از سالن امکان پذیر است.

  • صرفه جویی در مصرف انرژی

هوشمندسازی سالن کنفرانس باعث بهینه سازی در مصرف انرژی می شود. برای نمونه ممکن است پرسنل خدماتی کنفرانس، در زمان خروج از سالن فراموش کند سیستم سرمایشی و گرمایشی را خاموش نماید و باعث اتلاف زیاد انرژی شود؛ اما در سالن کنفرانس هوشمند تنها کافی است با انتخاب سناریو پایان همایش، تمامی وسایل الکتریکی به صورت خودکار خاموش می شوند و از این طریق از به هدر رفتن انرژی جلوگیری به عمل می آید.

  • افزایش زیبایی دکوراسیون سالن

سیستم های هوشمند در سالن همایش با حذف کلیدهای سنتی و غیر ضروری و با اجرای سناریوهای کاربردی سالن همایش را به سالنی مدرن تر و کارآمدتر تبدیل می کنند، همچنین با نورپرداری فوق العاده زیبا، محیطی لذت بخشی را برای حضاران گرامی فراهم می آورند.

  • افزایش راندمان جلسه ها و تاثیر گذاری بیشتر بر روی مخاطبان

برگزاری جلسه های درون سازمانی، کنفرانس ها و همچنین جلسات ارائه طرح های راهبردی در شرکت های موفق از اهمیت ویژه ای برخوردارند. بنابراین برای افزایش راندمان این گونه جلسات و جلب توجه شرکت کنندگان، باید از امکانات و زیرساخت ها در زمان برنامه ریزی شده و به صورت بهینه استفاده کرد. با اتوماسیون هوشمند سالن کنفرانس می توانید از تمامی امکانات و تجهیزات به صورت بهینه شده و هوشمندانه تری استفاده کنید تا به افزایش کارایی جلسه کمک نمایید.

با تعریف سناریوهایی مانند خوش آمد گویی جهت استقبال از حضاران و سناریو پایان جلسه جهت تشکر از شرکت کنندگان و روشن شدن تابلوهای درب خروج می توانید باعث افزایش کیفیت جلسات و تاثیر گذاری بر شرکت کنندگان شوید.

  • امکان اجرای سناریوهای مختلف و افزایش کارایی

یکی دیگر از قابلیت های هوشمندسازی سالن کنفرانس که در اختیار کاربران قرار می گیرد امکان تعریف و استفاده از سناریوها مطابق با نیازهای هر جلسه است. به کمک سیستم هوشمند و با تعریف سناریوهای مختلف می توانید کارهای متنوعی را به صورت همزمان به راحتی انجام دهید.

برای مثال برای شروع شدن همایش می توانید با انتخاب سناریو آغاز همایش، در موبایل هوشمند خود عملیاتی را به صورت خودکار اجرا کنید. سناریو آغاز کنفرانس شامل باز شدن در های ورودی سالن، فعال کردن سیستم سرمایشی و گرمایشی جهت ایجاد دمای مناسب، فعال کردن سیستم روشنایی، فراهم کردن نور مطلوب برای شرکت کنندگان، فعال شدن سیستم های صوت و تصویر و باز شدن پرده نمایش است.

کنترل تمامی وسایل الکتریکی و همچنین اجرای فرآیند ها برای پرسنل خدماتی سالن، کاری مشکل و وقت گیر است. با پیاده سازی اتوماسیون هوشمند سالن کنفرانس و اجرای سناریوها می توانید تمامی فعالیت های کنترلی را در کسری از ثانیه انجام دهید.

اگر قصد دارید با مفهوم سناریو در هوشمندسازی آشنا شوید به شما پیشنهاد می کنیم مقاله زیر را مطالعه کنید.

سناریوهای خانه هوشمند چیست؟ انواع آن در خانه هوشمند زوریل کدام است؟

سناریوهای گوناگونی را می توان برای سالن کنفرانس هوشمند تعریف نمود که بر اساس نیاز کاربر و و امکانات متغیر خواهند بود.

جهت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر در زمینه هوشمند سازی سالن کنفرانس می توانید به کارشناسان ما در شرکت ایلیا راژمان صدرا تماس بگیرید و یا به وب سایت خانه هوشمند زوریل مراجعه کرده و پروژه های انجام شده در این راستا را مشاهده نمایید.

این شرکت دارای چندین سال سابقه در راستای هوشمندسازی ساختمان های مسکونی، اداری و تجاری است که از آخرین تکنولوژی روز دنیا در اجرای پروژه های خود بهره می برند.

با هوشمندسازی سالن کنفرانس می توانید محیطی پر از حس آسایش، راحتی و مدرنیته را تجربه کنید.

مدرسه هوشمند نوآوری جدید در آموزش

مدرسه هوشمند از دیگر پیشرفت های جامعه امروزی در زمینه تکنولوژی و فناوری اطلاعات و ارتباطات است که بستری مناسب جهت تعیلم و تربیت دانش آموزان فراهم می کند. به کمک هوشمندسازی مدارس، می توان مدرسه را که یکی از مهم ترین نهادهای علمی و آموزشی در زمینه تعلیم و تربیت دانش آموزان است، هوشمند کرد.

این کار باعث می شود انجام بسیاری از امور آموزشی ساده تر و سریع تر از قبل انجام شود. دانش آموزان از طریق این هوشمندسازی از آموزش های نوین و جدیدتری برخوردار می شوند که یادگیری را برای آن ها بسیار آسان تر می کند. در ادامه شما را با مزیت ها و تجهیزات لازم جهت هوشمند سازی مراکز آموزشی آشنا می کنیم.

برخی از مزایای شگفت انگیز مدرسه هوشمند

  1. دسترسی آسان به منابع اطلاعاتی

در مدرسه هوشمند به دلیل استفاده از تجهیزات مدرنی مانند لپ تاپ و تبلت و در اختیار داشتن اینترنت، هرگونه اطلاعاتی که نیاز باشد به راحتی در اختیار دانش آموزان قرار می گیرد.

همچنین این ویژگی مدرسه هوشمند روند تدریس دروس را سریع تر می کند و معلمان با داشتن زمان بیشتر می توانند تمرین و نکات بیشتری به دانش آموزان آموزش دهند.

  1. یادداشت برداری به وسیله ابزار دیجیتالی

در روش مدرسه سنتی هر روز دانش آموزان مجبور به جابه جایی و حمل دفتر و کتاب های سنگین با خود هستند. علاوه بر این زمان زیادی را باید صرف یادداشت برداری و جزوه نویسی کنند و این خود باعث می شود که دانش آموز گاهی مباحث درسی را از دست بدهد و به خوبی متوجه مطالب نشود.

اما با هوشمندسازی مدارس این مشکل نیز برطرف شده و دانش آموزان می توانند از طریق دستگاه ها و رسانه های دیجیتالی تمام مباحث درسی را در اختیار داشته باشند و نیازی به جزوه نویسی ندارند.

  1. انتقال ساده تر مفاهیم به دانش آموزان با مدرسه هوشمند

ابزارهای هوشمندی مانند دستگاه پرژکتور، پرده هوشمند، تخته هوشمند و سیستم های صوتی هوشمند این امکان را به معلمان می دهد که با نمایش فیلم، تصویر یا پاورپوینت، مطالب درسی را به روشی قابل درک تر و ساده تر به دانش آموزان انتقال دهند.

چرا که گاهی نمایش یک تصویر یا یک ویدئو خیلی سریع تر می تواند مطالب را انتقال دهد و نیازی به توضیح زیاد نباشد.

  1. نداشتن نگرانی برای دانش آموزانی که در کلاس حضور ندارند

مدرسه هوشمند این قابلیت را به دانش آموزان می دهد که در صورت غیبت و حضور نداشتن در کلاس نگرانی بابت این قضیه نداشته باشند، زیرا دانش آموزان به صورت آنلاین و از راه دور می توانند در کلاس حضور پیدا کنند.

علاوه بر این در صورت وجود مشکلاتی در حضور به موقع دانش آموزان در کلاس، این امکان به آن ها داده می شود که به کمک ویدئوهای آموزشی ضبط شده که از طریق تخته هوشمند ثبت شده است، کلاس را از دست ندهند. این ویدئوهای آموزشی حتی برای مرور دوباره مطالب تدریس شده کارآمد هستند.

تصویری از کلاس یک مدرسه هوشمند که دانش آموزان در آن مشغول آموزش هستند.

تجهیزات هوشمند به کار رفته در مدرسه هوشمند

برای داشتن یک مدرسه هوشمند نیاز به استفاده از ابزارهای هوشمند زیادی است که در اینجا نمونه ای از آن ها را به شما شرح می دهیم:

تخته هوشمند

یکی از ابزارهای لازم جهت آموزش و انتقال اطلاعات به دانش آموزان از طریق تخته آموزشی صورت می گیرد. در ابتدا این تخته های آموزشی به شکل تخته سیاه ظاهر می شدند و معضلات زیادی به همراه داشتند. اما بعدها به تخته های وایت برد ارتقا یافتند که تا حدود زیادی مشکلات گذشته را بهبود بخشیدند.

امروزه با هوشمندسازی مراکز آموزشی تمام این تجهیزات هوشمند شده اند و روند تدریس معلمان بسیار سریع تر از قبل شده است؛ چرا که دیگر نیازی نیست معلم زمان زیادی از کلاس درس را صرف نوشتن مطالب درسی بر روی تخته کند و در ازای آن مطالب بیشتری به دانش آموزان می آموزد.

از دیگر ویژگی های تخته هوشمند می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • جذابیت یادگیری مطالب برای دانش آموزان
  • قابلیت ذخیره سازی مطالب
  • سهولت در نوشتن و پاک کردن نوشته با استفاده از قلم هوشمند
  • دسترسی همزمان به منابع اینترنتی

ویژوالایزر

یک دستگاه چند منظوره جهت نمایش تصاویر است که جایگزین سه دستگاه دیگر به نام های اسلاید پرژکتور، اورهد و اوپک شده است. این دستگاه دیجیتالی که از دوربین CCD تشکیل شده است، قابلیت نمایش اسلاید، انواع کاغذ و همچنین تصاویر سه بعدی را دارد.

در واقع ویژوالایزر به این گونه عمل می کند که با فیلم برداری از وسیله ای که در زیر دوربین آن قرار می گیرد و به کمک یک وسیله نمایشگر مانند ویدئو پرژکتور تصویر را بر روی پرده هوشمند به نمایش می گذارد.

این وسیله  هوشمند در سالن های کنفرانس، دانشگاه ها، مدارس و آزمایشگاه ها مورد استفاده قرار می گیرد.

ویدئو پرژکتور و پرده هوشمند

ویدئو پرژکتور یک ابزار دیجیتالی برای نمایش تصویر است. این وسیله با دریافت یک سیگنال ویدئویی که از طریق ویژوالایزر صورت می گیرد و با کمک لنزی که در آن تعبیه شده است، تصویر را بر روی پرده هوشمند نمایش می دهد.

وسیله های دیجیتالی مانند لب تاپ، تبلت، دفترچه هوشمند

دانش آموزان با استفاده از وسیله های دیجیتالی مانند لب تاپ، تبلت، دفترچه هوشمند، دیگر نیازی به استفاده از کتاب، دفتر، مداد و خودکار ندارند و بسیار سریع تر می توانند اقدام به یادداشت برداری مطالب خود کنند.

سیستم هوشمند تنظیم دما

در مدارس با استفاده از سیستم هوشمند تنظیم دما، سیستم سرمایش یا گرمایش هر کدام بسته به دمایی که محیط نیاز دارد شروع به فعالیت می کند و دمای محیط را تنظیم می کند. همچنین این وسیله با تشخیص باز بودن پنجره ها، هشدارهایی جهت بستن پنجره ها می دهد تا از اتلاف انرژی جلوگیری شود.

سیستم روشنایی هوشمند

با سیستم روشنایی هوشمند در مدارس می توان بدون نیاز به لمس کلید برق چراغ ها را روشن یا خاموش کرد. همچنین این وسیله به کمک سنسورها ورود افراد به مکان هایی مانند راهروها که محل عبور و مرور افراد است را تشخیص می دهند و به صورت خودکار روشن یا خاموش می شوند و از اتلاف انرژی تا حدود زیادی جلوگیری می کنند.

سیستم هوشمند تهویه هوا

در صورت وجود ذرات آلوده و ویروسی یا بوی نامطبوع در هوا این سیستم هوشمند به کمک وسیله ای مانند ریموت یا به صورت خودکار شروع به فعالیت می کند و هوایی مطبوع و دلپذیر برای محیط ایجاد می کند.

تجهیزات هوشمند امنیتی در مدارس هوشمند

امنیت دانش آموزان در مدارس یکی از بزرگترین معضلات مسئولین مدرسه است که سعی در برقراری آن دارند. امروزه استفاده از تجهیزات هوشمند امنیتی، نقش به سزایی در ایجاد امنیت و آرامش در مدارس دارد.

نمونه ای از این تجهیزات امنیتی به کار گرفته شده در مدرسه هوشمند عبارت است از:

  • استفاده از دوربین های هوشمند با قابلیت تشخیص چهره در نقاط مختلف مدرسه مانند کلاس ها، راهرو ها، کتابخانه ها و آزمایشگاه ها، محوطه پارکینگ، فضای باز مدرسه و ورودی ساختمان
  • استفاده از مانیتوریگ از راه دور جهت نظارت بر سرویس های مدرسه
  • کنترل و مدیریت ورود و خروج وسیله های نقلیه به داخل یا خارج از ساختمان مدرسه، به وسیله شناسایی پلاک اتومبیل ها با ابزار هوشمندی به نام دوربین پلاک خوان که به وسیله مادون قرمز کار می کند.

سیستم صوتی هوشمند

سیستم صوتی هوشمند این امکان را به آموزگار می دهد که کنترل دیگر سیستم های صوتی و تصویری را بر عهده بگیرد و در هر نقطه ای که ایستاده آن ها را کنترل و مدیریت کند. در هنگام تدریس درس برای ضبط صدای آموزگار نیز این سیستم هوشمند به کار گرفته می شود.

علاوه بر این ویژگی ها، سیستم هوشمند صوتی مانند یک دستیار صوتی عمل می کند و در صورت بروز حوادثی مانند نشت گاز، آتش سوزی و سرقت، پیام های هشدار را به موقع به گوش مالکین و مسئولان مدرسه می رساند و امنیت ساختمان را تامین می کند.

میکروسکوپ های مدرن و دیجیتال در مدرسه هوشمند

در آزمایشگاه های مدارس این نوع میکروسکوپ های دیجیتال با اتصال به کابل USB به وسیله دوربین های دیجیتالی که در آن ها به کار گرفته شده است، تصویر آزمایش را بر روی تلفن همراه، تبلت یا لپ تاپ نمایش می دهند و به راحتی می توان تصاویر آزمایش را آنالیز و بررسی کرد.

چاپگر

چاپگر از لوازم جانبی کامپیوتر است که انواع گوناگونی دارد. بهترین نوع چاپگر که در مدارس کاربرد بیشتری دارد چاپگر لیزری تک رنگ می باشد. از این نوع چاپگرها برای چاپ برگه های امتحانی بسیار استفاده می شود.

اسکنر

اسکنر نیز یکی دیگر از تجهیزات جانبی کامپیوتر است و برای تهیه نسخه دیجیتالی از یک محتوای کاغذی، عکس و یا بخشی از یک کتاب با کیفیت بسیار بالا و خوب استفاده می شود.