هوشمندسازی سالن کنفرانس چیست؟ سالن کنفرانس هوشمند چه مزیت هایی دارد؟

, ,
تصویری از سالن کنفرانس هوشمند که در آن میز و تعدای صندلی قرار دارد را نشان می دهد.

هوشمندسازی سالن کنفرانس راهی برای افزایش راندمان جلسات شرکت های موفق

هوشمندسازی سالن کنفرانس یکی دیگر از نوآوری های مدرن جامعه امروزی در زمینه فناوری اطلاعات و ارتباطات است. امروزه از تکنولوژی اتوماسیون هوشمند سالن کنفرانس جهت بهینه سازی در مصرف انرژی، افزایش بهره وری، عدم نیاز به بکارگیری نیروی انسانی برای انجام عملیات و ارائه خدمات بهتر به شرکت کنندگان مورد استفاده قرار می گیرد. با اجرای سالن کنفرانس هوشمند می توان راندمان جلسات و میزان تاثیرگذاری بر شرکت کنندگان و حضاران را افزایش داد.

ممکن است سوال هایی نظیر اینکه سالن کنفرانس هوشمند چیست؟ هوشمندسازی سالن کنفرانس چه مزیت هایی دارد؟ برایتان پیش آمده باشد. برای رسیدن به پاسخ هر یک از سوالات تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.

در ابتدا به معرفی سالن کنفرانس هوشمند و سیستم های آن می پردازیم و در پایان مزیت های هوشمندسازی سالن کنفرانس را بیان می کنیم.

سالن کنفرانس هوشمند

امروزه در اغلب شرکت های بزرگ و موفق، فضایی به سالن کنفرانس یا همایش جهت برگزاری جلسات دورن سازمانی و ارائه طرح های راهبردی اختصاص داده می شود و به دلیل اینکه شخصیت های مهمی در آن حضور می یابند از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

سالن کنفرانس هوشمند به سالنی گفته می شود که اکثر فعالیت ها توسط سیستم های هوشمند به صورت خودکار انجام می شود.

اتوماسیون هوشمند سالن کنفرانس در واقع سیستمی است که می توان کلیه سیستم های الکترونیکی را به وسیله تجهیزات هوشمند کنترل و جایگزین نیروی خدماتی کرد.

برای مثال پرده های برقی، سیستم های سرمایشی- گرمایشی و روشنایی سالن را می توان بر اساس نیاز افراد از طریق گوشی هوشمند و یا ریموت ها فعال و آن ها را کنترل کرد.

تا اینجا با مفهوم سالن کنفرانس هوشمند آشنا شدیم حال برای اینکه بدانید هوشمندسازی سالن کنفرانس چه قابلیت هایی را می تواند در سالن همایش فراهم می کند تا انتهای مطلب بعدی با ما همراه باشید.

برای هوشمندسازی سالن کنفرانس از سیستم های هوشمند متفاوتی استفاده می شود، که هر کدام قابلیت های متفاوتی را در اختیار کاربران قرار می دهد. از انواع این سیستم ها می توان به موارد زیر اشاره کرد.

انواع سیستم های هوشمند

سیستم روشنایی هوشمند

سیستم های صوت و تصویر هوشمند

سیستم سرمایشی و گرمایشی هوشمند

سیستم پرده هوشمند

سیستم امنیتی هوشمند

سیستم تردد هوشمند

سیستم مانیتورینگ انرژی و مدیریت آن

در سالن کنفرانس نیاز است که هر کدام از موارد بالا توسط کارمند خدماتی به صورت دستی انجام شود؛ در حالی که با هوشمندسازی سالن کنفرانس می توان تمامی آن ها را به صورت یکپارچه و از راه دور کنترل و مدیریت کرد.

در ادامه به قابلیت های قابل ارائه هر کدام از سیستم های بالا می پردازیم.

سیستم روشنایی هوشمند

  • امکان روشن یا خاموش شدن چراغ ها در ساعات مشخص متناسب با نیاز جلسه
  • تنظیم روشنایی چراغ ها متناسب با نور محیط
  • جلوگیری از به هدر رفتن انرژی
  • امکان اتصال سیستم روشنایی هوشمند به سیستم حضور افراد جهت ایجاد میزان نور مطلوب
  • امکان روشن و یا خاموش شدن لامپ ها با توجه به سناریو های از پیش تعریف شده
  • امکان اضافه نمودن پوشش های روشنایی همچون پرده جهت کنترل روشنایی مجموعه

تصویری از سالن کنفرانس هوشمند با میزان روشنایی مناسب را نشان می دهد.

سیستم های صوت و تصویر هوشمند

  • توانایی باز و بسته کردن پرده ویدئو پروژکتور به صورت هوشمند در سناریو های متفاوت
  • خاموش و روشن کردن تمامی تلویزیون های کار شده در دیوار های جانبی و یا روی میزها
  • توانایی پخش صدا در تمام بخش های سالن با کیفیتی عالی
  • تنظیم صدا از راه دور به وسیله گوشی هوشمند و یا پنل لمسی

سیستم سرمایشی و گرمایشی هوشمند

  • امکان روشن یا خاموش شدن سیستم های سرمایشی- گرمایشی در ساعات مشخص متناسب با نیاز و یا دمای محیط
  • امکان اتصال سیستم های سرمایشی گرمایشی به سیستم حضور افراد جهت ایجاد دمای مطلوب
  • بهینه سازی در مصرف انرژی

سیستم پرده هوشمند

  • ایجاد روشنایی مطلوب متناسب با جلسه
  • امکان باز و بسته شدن پرده ها به طور هوشمند و یا خودکار
  • جلوگیری از اتلاف انرژی

سیستم امنیتی هوشمند

  • استفاده از سنسورهای حرکتی و روشنایی جهت تعریف سناریو های امنیتی
  • کمک به نگهبان های شرکت جهت ارتقای امنیت
  • امکان ارسال پیامک به شماره های مشخص شده جهت اطلاع رسانی
  • امکان به صدا در آوردن آژیرها
  • امکان نمایانگر کردن باز و یا بسته بودن درب های سالن

سیستم تردد هوشمند

  • باز و بسته کردن تمامی گیت های ورودی به صورت اتومات
  • مانیتورینگ گیت ورودی و شمارش تعداد حضور افراد در سالن
  • مانیتورینگ و کنترل ورود به بخش های خاص مانند اتاق های سرور، مدیریت، بخش بایگانی و غیره
  • قفل های برقی جهت کنترل سیستم درب اتاق کنفرانس

سیستم مانیتورینگ انرژی و مدیریت آن

  • مانیتورینگ انرژی، توانایی ثبت داده ها و آنالیز آن ها
  • مشاهده مدت زمان و میزان استفاده از انرژی
  • مدیریت مصرف انرژی

هوشمندسازی سالن کنفرانس مزیت های زیادی دارد که در زیر به برخی از آن ها اشاره می کنیم.

مزایای اتوماسیون هوشمند سالن کنفرانس

  • تسهیل عملیات کنترلی

یکی از مهم ترین مزیت های سالن کنفرانس هوشمند راحت تر و سریع تر کردن عملیات کنترلی است. با استفاده از تجهیزات هوشمند، تمام فعالیت های کنترلی با استفاده از اپلیکیشن صورت می گیرد. کافی است اپلیکیشن مورد نظر را بر روی گوشی هوشمند خود نصب کنید و از راه دور عملیات را اجرا نمایید.

  • کاهش هزینه نیروی انسانی

با پیاده سازی سالن کنفرانس هوشمند دیگر نیازی به استخدام پرسنل جهت انجام اموری مانند روشن کردن سیستم روشنایی، سیستم سرمایشی و گرمایشی نخواهید داشت؛ زیرا تمامی این امور از طریق اپلیکیشن و حتی کیلومترها دور تر از سالن امکان پذیر است.

  • صرفه جویی در مصرف انرژی

هوشمندسازی سالن کنفرانس باعث بهینه سازی در مصرف انرژی می شود. برای نمونه ممکن است پرسنل خدماتی کنفرانس، در زمان خروج از سالن فراموش کند سیستم سرمایشی و گرمایشی را خاموش نماید و باعث اتلاف زیاد انرژی شود؛ اما در سالن کنفرانس هوشمند تنها کافی است با انتخاب سناریو پایان همایش، تمامی وسایل الکتریکی به صورت خودکار خاموش می شوند و از این طریق از به هدر رفتن انرژی جلوگیری به عمل می آید.

  • افزایش زیبایی دکوراسیون سالن

سیستم های هوشمند در سالن همایش با حذف کلیدهای سنتی و غیر ضروری و با اجرای سناریوهای کاربردی سالن همایش را به سالنی مدرن تر و کارآمدتر تبدیل می کنند، همچنین با نورپرداری فوق العاده زیبا، محیطی لذت بخشی را برای حضاران گرامی فراهم می آورند.

  • افزایش راندمان جلسه ها و تاثیر گذاری بیشتر بر روی مخاطبان

برگزاری جلسه های درون سازمانی، کنفرانس ها و همچنین جلسات ارائه طرح های راهبردی در شرکت های موفق از اهمیت ویژه ای برخوردارند. بنابراین برای افزایش راندمان این گونه جلسات و جلب توجه شرکت کنندگان، باید از امکانات و زیرساخت ها در زمان برنامه ریزی شده و به صورت بهینه استفاده کرد. با اتوماسیون هوشمند سالن کنفرانس می توانید از تمامی امکانات و تجهیزات به صورت بهینه شده و هوشمندانه تری استفاده کنید تا به افزایش کارایی جلسه کمک نمایید.

با تعریف سناریوهایی مانند خوش آمد گویی جهت استقبال از حضاران و سناریو پایان جلسه جهت تشکر از شرکت کنندگان و روشن شدن تابلوهای درب خروج می توانید باعث افزایش کیفیت جلسات و تاثیر گذاری بر شرکت کنندگان شوید.

  • امکان اجرای سناریوهای مختلف و افزایش کارایی

یکی دیگر از قابلیت های هوشمندسازی سالن کنفرانس که در اختیار کاربران قرار می گیرد امکان تعریف و استفاده از سناریوها مطابق با نیازهای هر جلسه است. به کمک سیستم هوشمند و با تعریف سناریوهای مختلف می توانید کارهای متنوعی را به صورت همزمان به راحتی انجام دهید.

برای مثال برای شروع شدن همایش می توانید با انتخاب سناریو آغاز همایش، در موبایل هوشمند خود عملیاتی را به صورت خودکار اجرا کنید. سناریو آغاز کنفرانس شامل باز شدن در های ورودی سالن، فعال کردن سیستم سرمایشی و گرمایشی جهت ایجاد دمای مناسب، فعال کردن سیستم روشنایی، فراهم کردن نور مطلوب برای شرکت کنندگان، فعال شدن سیستم های صوت و تصویر و باز شدن پرده نمایش است.

کنترل تمامی وسایل الکتریکی و همچنین اجرای فرآیند ها برای پرسنل خدماتی سالن، کاری مشکل و وقت گیر است. با پیاده سازی اتوماسیون هوشمند سالن کنفرانس و اجرای سناریوها می توانید تمامی فعالیت های کنترلی را در کسری از ثانیه انجام دهید.

اگر قصد دارید با مفهوم سناریو در هوشمندسازی آشنا شوید به شما پیشنهاد می کنیم مقاله زیر را مطالعه کنید.

سناریوهای خانه هوشمند چیست؟ انواع آن در خانه هوشمند زوریل کدام است؟

سناریوهای گوناگونی را می توان برای سالن کنفرانس هوشمند تعریف نمود که بر اساس نیاز کاربر و و امکانات متغیر خواهند بود.

جهت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر در زمینه هوشمند سازی سالن کنفرانس و آمفی تئاتر می توانید به کارشناسان ما در شرکت ایلیا راژمان صدرا تماس بگیرید و یا به وب سایت خانه هوشمند زوریل مراجعه کرده و پروژه های انجام شده در این راستا را مشاهده نمایید.

این شرکت دارای چندین سال سابقه در راستای هوشمندسازی ساختمان های مسکونی، اداری و تجاری است که از آخرین تکنولوژی روز دنیا در اجرای پروژه های خود بهره می برند.

با هوشمندسازی سالن کنفرانس می توانید محیطی پر از حس آسایش، راحتی و مدرنیته را تجربه کنید.